Guia prático · Experiências interativas
Totem de fotos para eventos: como escolher a experiência
Moldura da marca, inteligência artificial, foto no celular ou impressão: entenda as escolhas para uma ativação alinhada à campanha e ao público.
Como funciona um totem de fotos para eventos?
O totem de fotos, também chamado de photobooth, reúne a captura da imagem e a interface da experiência em um ponto de interação. O participante posa, acompanha as instruções e recebe uma foto personalizada com a proposta do evento.
Na solução da R1 EvenTech, a imagem pode receber uma moldura da marca, filtros 3D ou uma composição com inteligência artificial. O acesso à versão digital acontece por QR Code. A impressão também pode fazer parte do projeto, como na ativação de figurinhas apresentada na EBS.
A escolha começa pelo que a marca quer proporcionar: uma lembrança, uma transformação visual ou um ponto de contato no estande. A partir daí, ficam mais claras as decisões sobre criação, entrega e operação.
Moldura, filtro ou IA: qual escolher?
Os formatos propõem experiências diferentes. Uma moldura aplica a identidade da campanha ao retrato. Os filtros 3D acrescentam elementos visuais à interação. A IA permite criar uma composição a partir da foto do participante, como inseri-lo em um cenário temático.
| Formato | Quando faz sentido | O que definir |
|---|---|---|
| Moldura da marca | Valorizar o retrato com uma identidade visual comum. | Arte, posição do logo e espaço reservado para a foto. |
| Filtro 3D | Adicionar uma interação visual ao rosto do participante. | Elementos, personagem e relação com a campanha. |
| Composição com IA | Transformar a foto em uma imagem temática. | Conceito, referências e exemplos para aprovação. |
Para a experiência com IA, reserve uma etapa de avaliação de exemplos antes do evento. A equipe e a marca precisam alinhar o estilo desejado e testar o percurso de captura e entrega.
Foto digital, impressa ou as duas?
A entrega digital por QR Code permite que o visitante acesse a imagem no próprio celular, guarde a lembrança e decida compartilhá-la. É importante que as instruções para escanear e acessar a foto sejam visíveis.
A impressão acrescenta uma lembrança física. Ela precisa estar prevista no escopo, incluindo o formato da peça, a etapa de entrega e o público esperado. Ao comparar propostas, confirme o que está incluído em cada uma.
Pense no percurso completo: tirar a foto, gerar a composição e receber a imagem são etapas da mesma experiência. A entrega escolhida deve ser considerada ao organizar a fila e o espaço do estande.
Na Figurinha da Copa da EBS, a foto e o nome do visitante foram incorporados a uma composição de futebol. A lembrança ficou disponível tanto no celular por QR Code quanto impressa no evento.
Como preparar a ativação no estande
O local do totem precisa favorecer a participação e manter a circulação. Antes da montagem, compartilhe a planta ou as medidas do espaço com a equipe e indique onde o público entra, aguarda e sai da ativação.
- Enquadramento e iluminação: avalie o ponto de captura e a luz do ambiente com a equipe.
- Identidade visual: envie a arte da campanha, referências e elementos que precisam aparecer na foto.
- Infraestrutura: confirme energia e os requisitos de conectividade do formato contratado.
- Tempo de participação: considere captura, personalização, eventual cadastro e entrega.
- Teste: percorra a experiência até abrir a imagem no celular ou receber a impressão.
Para uma ativação concentrada em intervalos de palestras, informe os horários de maior movimento. O fluxo previsto ajuda a definir como posicionar e operar a experiência.
Quando incluir cadastro antes do download
O photobooth da EvenTech pode oferecer acesso direto à imagem ou incluir um formulário antes do download. A decisão deve acompanhar o objetivo da ação.
Se a prioridade é uma lembrança simples do evento, o acesso direto reduz etapas. Quando a marca deseja dar continuidade ao relacionamento, o cadastro pode fazer parte do percurso, com os campos definidos junto à equipe.
Peça apenas as informações necessárias para a ação e explique ao participante a finalidade do cadastro. No planejamento, combine também quem receberá esses contatos e como será feita a continuidade. Um cadastro realizado não significa, por si só, uma oportunidade comercial qualificada.
Por que R1 EvenTech
Uma experiência de foto com a linguagem da marca
Na EvenTech, o photobooth pode assumir diferentes formatos de criação e entrega, de acordo com o que a campanha quer proporcionar:
- Personalização visual: molduras, filtros 3D ou composições com IA permitem adaptar a experiência ao universo da marca.
- Escolha da lembrança: entrega digital por QR Code e possibilidade de impressão quando prevista no projeto.
- Relacionamento conforme a estratégia: acesso direto à foto ou formulário opcional antes do download.
Os cases mostram essas possibilidades em uso: o ILOS com personalização por IA e a EBS com figurinha impressa e digital. Eles ajudam a escolher uma experiência alinhada ao seu evento.
A contratação pode reunir a solução tecnológica, os equipamentos e a equipe de operação, incluindo promotoras e técnicos. O escopo é definido de acordo com as necessidades de cada evento.
Duas aplicações reais: ILOS e EBS
ILOS: personalização com IA
No Fórum ILOS, a demonstração apresenta o totem com câmera e tela, a captura da foto e o acesso ao conteúdo pelo QR Code. A inteligência artificial faz parte da composição personalizada a partir da imagem do participante.
Veja o photobooth com IA no Fórum ILOS ↗
EBS: uma figurinha para levar e compartilhar
Na EBS, a experiência reuniu foto, nome e visual de jogador em uma figurinha de futebol. O visitante recebeu uma versão impressa e pôde acessar a versão digital no celular.
Veja a criação e a entrega da figurinha na EBS ↗
Os dois projetos mostram como a fotografia pode assumir propostas diferentes. A escolha deve partir da mensagem da campanha e da lembrança que o visitante vai levar.
O que define o orçamento do totem de fotos?
A R1 EvenTech prepara a proposta conforme o projeto. Uma foto com moldura e acesso digital tem um escopo diferente de uma composição personalizada com impressão.
Para solicitar o orçamento, reúna:
- Data, local e duração: horários de operação e condições de montagem.
- Perfil e volume de público: participantes previstos e momentos de maior movimento.
- Conceito visual: moldura, filtro 3D ou composição com IA, com referências da campanha.
- Forma de entrega: QR Code, impressão ou ambas.
- Cadastro: acesso direto ou formulário antes do download.
- Espaço e infraestrutura: medidas e informações disponíveis sobre energia e conectividade.
- Equipamentos e equipe: indique o que já está disponível e se deseja incluir a contratação de equipamentos, promotoras ou técnicos na proposta.
Na comparação entre fornecedores, observe o escopo completo: personalização, equipamentos, operação, período contratado e entregas previstas. Isso ajuda a avaliar propostas que atendam à mesma necessidade.
Dúvidas antes de contratar
Todo totem de fotos precisa usar inteligência artificial?
Não. A IA é uma opção da experiência. Uma foto com moldura da marca ou um filtro 3D também pode atender à proposta do evento. A escolha depende do resultado visual e da interação desejada.
A impressão está incluída em qualquer projeto?
Ela deve ser combinada no escopo. A solução permite projetos com entrega digital e experiências com impressão, como a Figurinha da Copa da EBS. Confirme a forma de entrega na proposta.
O participante precisa fazer cadastro para receber a foto?
O formulário é opcional. A entrega pode dar acesso direto à foto por QR Code ou incluir uma etapa de cadastro antes do download, conforme a estratégia definida para a ação.
Conteúdo baseado nas informações da solução da R1 EvenTech e nos cases citados neste guia. O escopo de cada evento é definido com a equipe.